Réduire la taille d’un fichier, quel qu’il soit, est souvent nécessaire pour pouvoir l’envoyer par e-mail, le télécharger sur le cloud ou tout simplement libérer de l’espace de stockage. Qu’il s’agisse d’un document texte, d’une image, d’une vidéo ou d’un PDF, il existe de nombreuses astuces pour diminuer le poids d’un fichier sans en altérer la qualité. Dans cet article, nous allons passer en revue les meilleures techniques selon le type de fichier.
1. Comment réduire la taille d’un document texte
Les documents texte comme les fichiers Word, PowerPoint, Excel ou LibreOffice n’occupent généralement pas beaucoup d’espace comparé aux médias riches comme les photos et les vidéos. Cependant, certains documents avec beaucoup de polices, de mises en forme ou d’images intégrées peuvent devenir assez volumineux. Voici quelques conseils pour les alléger :
- Supprimer le contenu en double : la fonction rechercher/remplacer de votre traitement de texte permet de repérer et supprimer facilement les passages en double.
- Réduire la qualité des images intégrées avec la fonction « compresser les images » de Word ou PowerPoint. Choisissez une qualité web de 96 dpi.
- Convertir le document au format .docx ou .odt qui est plus léger que le format .doc classique.
- Pour Word uniquement : activer la compression du document dans les options avancées.
- Supprimer les polices et styles inutilisés : dans Word, allez dans le volet styles et supprimez ceux qui ne sont pas utilisés dans le document.
- Supprimer les métadonnées cachées : nombreuses informations sont stockées à votre insu dans les métadonnées. Vous pouvez les supprimer sous Word et Excel avant d’enregistrer.
2. Comment réduire le poids des images
Les photos numériques occupent beaucoup d’espace. Heureusement, de nombreux outils permettent de les optimiser facilement :
- Le logiciel paint, sous Windows, possède une option « enregistrer pour le web » qui réduit considérablement la taille des images JPG sans perte visible de qualité.
- Des sites web comme TinyPNG ou ImageCompressor réduisent gratuitement et facilement le poids de vos images JPG ou PNG de 40 à 80% !
- De nombreux logiciels gratuits comme PicResize ou RIOT permettent aussi de réduire la taille de vos images par lot.
- La fonction « rogner » de votre visionneuse d’image ou logiciel de retouche photo permet de supprimer les parties inutiles de l’image et donc d’alléger le fichier.
- Changer le format d’enregistrement en JPEG ou PNG 8 bits au lieu de 16 bits réduit aussi la taille avec une perte de qualité minime.
- Réduire la résolution (dpi) d’une image destinée au web : 72 dpi suffisent alors que les appareils photos produisent souvent des images à 300 dpi.
3. Diminuer la taille d’une vidéo
Les fichiers vidéo pèsent très lourd, surtout en HD ou 4K, mais de nombreuses astuces permettent de les réduire :
- Utilisez un logiciel de conversion vidéo comme HandBrake qui est gratuit. Il suffit d’indiquer le fichier source et de sélectionner un préréglage de compression élevée pour obtenir un fichier plus léger. Attention toutefois à ne pas trop dégrader l’image.
- Vous pouvez aussi ré-encoder votre vidéo dans un format de compression plus performant comme le H265 (au lieu de l’ancien H264) pour gagner jusqu’à 40% d’espace disque sans perte de qualité visible.
- Réduisez la résolution de la vidéo : 720p suffit amplement pour une lecture sur petit écran au lieu de 1080p ou 4K.
- Diminuez si possible la fréquence d’images par seconde (FPS) à 30 ou 25 images au lieu de 60.
- Réduisez aussi le débit vidéo (en Kbits/s) lors de l’encodage, quitte à accepter une légère baisse de la qualité d’image.
4. Compresser et réduire un PDF
Le format PDF est pratique pour stocker et échanger des documents, mais les fichiers peuvent vite devenir très volumineux. Heureusement, il est facile de compresser un PDF pour en réduire la taille.
- La méthode la plus simple consiste à passer par un site web gratuit de compression PDF comme iLovePDF ou SmallPDF. Il suffit d’importer votre fichier et quelques secondes plus tard votre PDF compressé est prêt à être téléchargé.
- Vous pouvez aussi utiliser le logiciel Adobe Acrobat Pro si vous y avez accès. Ses outils d’optimisation PDF sont très performants. La version d’essai gratuite permet de tester ses fonctionnalités.
- Sous Windows, l’outil « Microsoft Print to PDF », gratuit, permet aussi de générer un PDF compressé à partir de n’importe quel document.
- D’autres logiciels gratuits comme PDF24 Creator ou PrimoPDF offrent des options pour réduire la taille d’un PDF lors de sa création ou conversion.
- Enfin, n’oubliez pas que vous pouvez simplement supprimer les pages superflues d’un PDF existant pour alléger le fichier, sans même le compresser.
5. Réduire un fichier ZIP, RAR ou 7Z
Les formats d’archives courants comme le ZIP, RAR et 7Z servent justement à compresser des fichiers, mais il est parfois possible de les réduire encore plus en optimisant les réglages.
- Repassez votre archive ZIP en « compression maximale » si ce n’est pas déjà fait. Vous gagnerez 10 à 20% d’espace disque. Attention, l’opération peut être très longue sur un gros fichier.
- Les logiciels WinRAR et 7-Zip proposent leur propre algorithme de compression qui est souvent plus efficace que le Zip standard. Testez une conversion de votre archive avec ces outils.
- Si votre archive contient déjà des fichiers compressés (images JPG, PDF, MP3, etc.), le gain de place sera minime. Vérifiez s’il ne vaut pas mieux extraire ces fichiers de l’archive.
- Enfin, assurez-vous que chaque fichier compressé dans votre archive zippée est déjà optimisé par ailleurs, avec les méthodes décrites dans cet article selon son type (texte, image, vidéo, etc.).
6. Réduire la taille des e-mails et de leurs pièces jointes
Les fournisseurs de messagerie électronique limitent généralement la taille maximale des e-mails à quelques méga-octets. Voici quelques astuces pour réduire le poids de vos mails et pouvoir envoyer des pièces jointes plus volumineuses :
- Compressez vos pièces jointes au format ZIP qui est supporté par tous les clients mail et systèmes d’exploitation.
- Insérez les images à l’intérieur du mail au lieu de les joindre : elles compterons moins dans le calcul de la taille totale du message.
- Redimensionnez les images intégrées dans l’e-mail à une largeur de 600 à 800 pixels maximum pour un meilleur affichage sur tous les écrans.
- Compressez chaque image jointe ou intégrée avec un outil dédié avant l’envoi de votre message.
- Au lieu de joindre les gros fichiers, insérez un lien de téléchargement vers votre espace de stockage en ligne.
- En dernier recours, faites plusieurs emails avec une partie des pièces jointes dans chaque message.
Conclusion
Vous disposez désormais de toutes les techniques essentielles pour réduire efficacement la taille de vos documents, images, vidéos et autres fichiers. De nombreux outils gratuits, aussi bien en ligne que sous Windows, Mac ou Linux, vous permettront d’alléger vos fichiers de 40 à 70% selon leur type et leur contenu initial.
En appliquant ces diverses astuces au cas par cas avant d’enregistrer ou d’envoyer un fichier, vous pourrez gagner un espace disque précieux ou contourner les limitations de taille imposées par les messageries électroniques, les réseaux sociaux et autres services web.
N’hésitez pas à combiner plusieurs techniques complémentaires pour diminuer au maximum la taille de vos gros fichiers !
