L’envoi et le partage de fichiers PDF volumineux peut être problématique. Heureusement, il existe plusieurs méthodes simples pour réduire la taille de vos PDF et faciliter leur transfert. Dans cet article complet, nous allons passer en revue les meilleures solutions pour compresser un PDF sur Windows, Mac, smartphone ou en ligne.
Pourquoi compresser un PDF ?
La compression d’un document PDF présente de nombreux avantages :
- Réduit l’espace de stockage nécessaire sur votre ordinateur ou votre smartphone
- Accélère le chargement et le téléchargement du fichier
- Facilite l’envoi du PDF par e-mail ou via une messagerie instantanée
- Permet d’héberger le fichier PDF sur le cloud à moindre coût
De manière générale, compresser un PDF avant de le partager est indispensable si :
- La taille du fichier dépasse 10 Mo
- Le PDF contient beaucoup d’images
- Le document est destiné à être imprimé
Les méthodes pour compresser un PDF
Il existe de nombreuses façons de réduire la taille d’un fichier PDF. Voici les principales solutions disponibles selon votre appareil et vos besoins :
1. Compresser un PDF avec Windows 10
Sur Windows 10, vous pouvez utiliser l’outil de compression de fichiers intégré à votre système d’exploitation. La manipulation est très simple :
- Cliquez droit sur votre fichier PDF à compresser
- Sélectionnez « Envoyer vers » > « Dossier compressé »
- Patientez pendant la compression
- Un nouveau fichier PDF compressé est créé dans le même dossier
L’avantage de cette méthode est sa rapidité et simplicité d’utilisation. Notez toutefois que le taux de compression est limité.
2. Utiliser l’aperçu sous macOS
Si vous êtes utilisateur de Mac, sachez que vous pouvez compresser un PDF directement depuis l’application Aperçu. Voici comment procéder :
- Ouvrez votre fichier PDF avec Aperçu
- Allez dans le menu « Fichier »> »Exporter… »
- Cochez l’option « Réduire la taille du fichier »
- Enregistrez votre PDF compressé
Facile, rapide et efficace ! Cette méthode permet de réduire les PDF de plusieurs Mo en quelques secondes.
3. Utiliser un compresseur PDF en ligne
Il existe de nombreux outils gratuits de compression PDF disponibles en ligne. Ces sites web vous permettent de réduire vos documents PDF sans rien installer sur votre ordinateur. Voici comment procéder avec SmallPDF, l’un des compresseurs PDF les plus populaires :
- Rendez-vous sur le site SmallPDF.com
- Cliquez sur « Compresser PDF » en haut de la page
- Importez votre fichier PDF à partir de votre ordinateur
- Attendez la fin de la compression
- Téléchargez votre PDF réduit
L’avantage des compresseurs en ligne est qu’ils fonctionnent sur n’importe quel appareil connecté à internet, dont votre smartphone. C’est pratique pour réduire un PDF lors de vos déplacements !
4. Utiliser l’application mobile iLovePDF
Si vous cherchez une solution pour compresser des PDF directement depuis votre iPhone ou votre téléphone Android, je vous conseille l’excellente application iLovePDF. Son interface est simple d’utilisation :
- Lancez l’application iLovePDF
- Appuyez sur « Compresser PDF »
- Choisissez votre fichier dans vos photos
- Attendez la compression
- Partagez votre PDF réduit par e-mail, SMS, etc.
iLovePDF permet de réduire des documents PDF volumineux en quelques secondes seulement. L’application est gratuite, sans publicité et vos données sont en sécurité.
Réglages avancés de compression PDF
Les méthodes présentées ci-dessus permettent de compresser facilement un PDF avec des réglages par défaut. Il est également possible de personnaliser certains paramètres pour encore mieux optimiser la réduction de taille de vos documents.
1. Le préréglage de compression
Si vous utilisez un compresseur PDF avancé comme Adobe Acrobat Pro, vous aurez la possibilité de sélectionner un préréglage de compression. Celui-ci définit le niveau de compression appliqué à votre PDF :
- Qualité maximale : compression minimale pour préserver toute la qualité du PDF
- Petite taille de fichier : fort taux de compression mais baisse de qualité possible
- Standard : bon compromis taille/qualité par défaut
Choisissez le préréglage en fonction de l’usage prévu pour votre fichier PDF compressé.
2. La résolution des images
La plupart des compresseurs PDF vous permettent également de modifier la résolution des images contenues dans votre document. Réduire cette résolution de 300 DPI à 72 DPI par exemple divisera la taille de vos images par 4 !
Attention toutefois, si vous prévoyez d’imprimer le PDF, il est déconseillé de trop diminuer la résolution des images sous peine de perdre en qualité d’impression.
Autres astuces pour réduire un PDF
En plus des méthodes de compression présentées plus haut, voici quelques conseils supplémentaires pour limiter la taille de vos documents PDF :
- Numérisez vos documents en noir et blanc plutôt qu’en couleur
- Réduisez la résolution lors de la numérisation (200 à 300 DPI suffisent)
- Supprimez les pages vierges de votre fichier
- Séparez votre PDF en plusieurs tomes si nécessaire
En conclusion, sachez qu’il est aujourd’hui très facile de réduire un PDF volumineux de quelques clics seulement ! N’hésitez pas à tester plusieurs méthodes de compression pour trouver celle qui vous convient le mieux.
