Depuis quelques années, le concept de coworking connaît un véritable engouement, notamment auprès des entrepreneurs, freelances et startups. Ce mode de travail collaboratif, qui consiste à partager un espace et des équipements entre travailleurs indépendants, offre en effet de nombreux avantages. Mais il présente aussi certains inconvénients qu’il est important de connaître avant de se lancer. Panorama complet des points forts et points faibles du coworking.
Qu’est-ce que le coworking exactement ? Un peu d’histoire
Si le coworking est aujourd’hui en plein boom, le concept n’est pas si récent. Dès le 19ème siècle, on trouve traces d’espaces de travail partagés, comme les bibliothèques utilisées par les moines. Mais c’est seulement à partir de 1995 qu’apparaissent les premiers “vrais” espaces de coworking à Berlin, puis aux États-Unis dans les années 2000, sous l’impulsion de la Silicon Valley.
Concrètement, un espace de coworking est un lieu où des travailleurs indépendants (freelances, entrepreneurs, télétravailleurs) se retrouvent pour travailler, sans être employés par la même entreprise. Chacun travaille sur ses propres projets, tout en partageant un lieu et des équipements communs (tables, chaises, connexion Internet, imprimante, cuisine…).
L’idée est de “travailler seul, ensemble”, en profitant de l’émulation et des interactions avec d’autres professionnels, sans subir les contraintes d’une entreprise classique. Un modèle qui séduit un nombre croissant de travailleurs…
Les grands avantages du coworking de plus en plus plébiscités
Si le coworking attire tant, c’est qu’il cumule de nombreux avantages par rapport à un bureau classique ou au travail à domicile :
1. Rompre l’isolement et retrouver une vie sociale
L’atout numéro 1 du coworking est de permettre de sortir de la solitude du travailleur indépendant. Fini le blues du freelance seul chez lui toute la journée ! En rejoignant un espace de coworking, on retrouve une communauté, des collègues avec qui échanger et tisser des liens. Cela booste le moral et la motivation.
2. Séparer vie pro et vie perso
Autre avantage de taille : le coworking permet de mieux séparer le travail et la vie personnelle. En se rendant dans un espace dédié, même pour quelques heures par jour ou par semaine, on s’extrait mentalement du cocon familial. On limite ainsi les sollicitations et les tentations qui nous détournent du travail à la maison (tâches ménagères, distractions…).
3. Accéder à un environnement de travail stimulant
Les espaces de coworking sont conçus pour offrir un environnement de travail agréable et stimulant. Design moderne, mobilier ergonomique, espaces variés (open-space, bureaux privatifs, salles de réunions, coins détente…). De quoi trouver l’ambiance qui nous convient, selon que l’on a besoin de calme ou d’émulation créative.
4. Augmenter sa productivité et sa créativité
Le cadre et l’ambiance studieuse des espaces de coworking sont propices à la concentration et à l’efficacité. Entouré d’autres professionnels motivés et inspirants, on a tendance à plus se concentrer sur son travail.
Les échanges avec les autres coworkers sont aussi source d’idées et de créativité nouvelles.
5. Faire des rencontres et développer son réseau
En côtoyant chaque jour des professionnels d’horizons divers (développeurs, graphistes, consultants, startupers…), on développe naturellement son réseau personnel et professionnel. C’est l’occasion de nouer des contacts utiles, de trouver de futurs partenaires ou clients. La plupart des espaces organisent aussi régulièrement des événements de networking pour favoriser les synergies.
6. Réduire ses coûts
Pour un entrepreneur ou un indépendant, le coworking permet de disposer d’un espace de travail à moindre coût. Inutile de louer seul un bureau! On profite d’un lieu tout équipé, pour seulement quelques centaines d’euros par mois, avec des formules flexibles adaptées à son budget (à l’heure, au mois…).
7. Bénéficier de services multiples
La plupart des espaces de coworking sont de véritables “couteaux suisses”, avec tout un panel de services inclus : connexion Internet haut-débit, matériel de bureau, espace cuisine, espace de convivialité… Certains proposent même des extras comme des cours de sport, du coaching, un fablab… De quoi faciliter grandement le quotidien !
Les quelques inconvénients à prendre en compte ⚠️
Malgré tous ses attraits, le coworking n’est pas la panacée et comporte aussi certains inconvénients :
1. Un modèle qui ne convient pas à tous les métiers
Premiers concernés : les métiers manuels ou nécessitant de gros équipements (artisans, commerces…), difficilement “transposables” dans un espace de coworking.
De même pour les professions qui requièrent une grande confidentialité (avocats, thérapeutes…), le coworking en open-space n’est pas le plus approprié.
2. Un environnement parfois bruyant et source de distraction
C’est l’envers de la médaille : si le coworking permet de ne pas être seul, il expose aussi aux bruits et aux sollicitations des autres coworkers (discussions, coups de fil…). Difficile d’y trouver le calme absolu, même si la plupart des espaces prévoient des zones plus silencieuses. Il faut être capable de s’isoler dans le brouhaha !
3. Un manque d’intimité et de personnalisation
En open-space, difficile aussi de s’isoler complètement ou de personnaliser son espace. On est moins “chez soi” que dans un bureau individuel. Il faut savoir faire avec un lieu plus standardisé et partagé avec d’autres. Les espaces de coworking avec des bureaux privatifs peuvent être une alternative.
4. Des tarifs qui peuvent grimper
Si le coworking est moins cher que de louer un bureau seul, les tarifs ne sont pas donnés pour autant. Comptez en moyenne 200 à 450€/mois pour un poste fixe, voire plus dans certaines grandes villes comme Paris. Des montants qui peuvent vite s’avérer élevés quand on débute son activité. Il existe heureusement des formules plus économiques, à l’heure ou en accès libre.
5. Des contraintes d’horaires et d’accès
Contrairement à un bureau chez soi, un espace de coworking impose de respecter certains horaires d’ouverture (souvent 8h-20h). Même si de plus en plus d’espaces proposent des accès 24h/24, 7j/7. Il faut donc veiller à choisir un lieu avec des horaires compatibles avec son rythme de travail (surtout pour les couche-tard !).
6. Une solution temporaire pour beaucoup
Pour de nombreux entrepreneurs et indépendants, le coworking est une solution pratique pour démarrer. Mais avec le développement de leur activité et les embauches, ils finissent par avoir besoin de plus d’espace. D’où la nécessité, souvent après 2-3 ans, de trouver un bureau plus grand et 100% indépendant. Le coworking apparaît alors comme une étape plus qu’une solution définitive.
Comment bien choisir son espace de coworking ? Les critères clés
Au-delà des aspects pratiques (localisation, prix, horaires…), plusieurs critères sont à regarder de près pour faire le bon choix :
1. L’ambiance et les profils des coworkers
Chaque espace de coworking a sa propre ambiance, selon les profils qui le composent. Certains attirent plus les “geeks”, d’autres les créatifs, les startups… Important donc de visiter les lieux en amont et d’échanger avec quelques membres pour voir si on accroche avec l’esprit des lieux.
2. La modularité des espaces
Vérifiez que l’espace offre des zones adaptées à vos besoins : open-space pour l’émulation, petits bureaux pour plus de calme, salles de réunion pour recevoir des clients, coins détente pour souffler… Plus les espaces sont modulables, plus on peut varier son environnement de travail au gré de ses envies et besoins !
3. Les animations et la vie de communauté
L’un des grands plus du coworking, ce sont les événements organisés pour animer la communauté : petit-déjeuners, afterworks, conférences, ateliers… Cela crée des occasions d’échanges et de convivialité qu’il serait dommage de bouder. Vérifiez le dynamisme de la communauté avant de vous engager.
4. Les services annexes
Basiques (wifi, imprimante…) ou plus originaux (coaching, vélos ou trottinettes électriques à disposition…), les services annexes peuvent faire la différence entre deux espaces. A vous de déterminer ceux qui vous faciliteront vraiment la vie.
5. Les possibilités d’évolution
Votre activité sera amenée à évoluer (espérons-le !). Regardez donc si l’espace de coworking choisi offre des possibilités d’évolution : location de bureaux privatifs, tarifs dégressifs pour les équipes, location de plus grandes surfaces… Histoire de ne pas être bloqué quand votre besoin d’espace grandira !
Pour finir : coworking ou bureau classique, que choisir ?
Au final, le coworking cumule d’indéniables atouts, surtout par rapport au travail en solo à domicile : sortir de l’isolement, éviter monotonie et perte de motivation, retrouver un rythme pro, faire des rencontres inspirantes… Un environnement idéal pour les créateurs d’entreprise, indépendants et télétravailleurs en quête d’un lieu “comme au bureau”, sans les contraintes.
Reste que le coworking n’est pas adapté à tous les profils, à commencer par ceux qui ont besoin d’un calme absolu ou d’une grande confidentialité pour travailler. A chacun de bien évaluer ses contraintes et besoins pour savoir si ce mode de travail lui conviendra (ou pas).
De même, le coworking apparaît souvent comme une bonne solution de transition, le temps de lancer et de structurer son activité. Vient en général le moment où l’on souhaite passer à une autre étape, avec des bureaux plus personnels et pérennes.
Mon conseil : n’hésitez pas à tester le coworking sur une courte période (un mois par exemple), avant de vous engager. Cela vous permettra de valider si ce mode de travail vous convient, sans prendre de risques !
En attendant, j’espère que ce panorama complet des avantages et inconvénients du coworking vous aura permis d’y voir plus clair sur le sujet. Le travail évolue, ses modes d’organisation aussi. A vous de trouver celui qui vous correspond le mieux, à ce stade de votre parcours professionnel !
